Universitas Gadjah Mada (UGM) secara resmi melakukan transformasi digital besar-besaran dengan memigrasikan seluruh sistem informasi penerimaan mahasiswa baru ke domain baru yang lebih terintegrasi dan mutakhir. Langkah strategis ini diambil untuk menyatukan akses informasi bagi calon mahasiswa domestik maupun internasional dalam satu pintu layanan di alamat admissions.ugm.ac.id, yang mulai berlaku efektif sejak 19 Januari 2026. Perubahan ini bukan sekadar pergantian alamat web, melainkan sebuah upaya penguatan infrastruktur keamanan siber dan peningkatan transparansi publik yang diinisiasi oleh manajemen universitas guna menjawab tantangan aksesibilitas informasi pendidikan di era digital yang semakin kompleks. Melalui migrasi ini, UGM memastikan bahwa setiap calon intelektual bangsa dapat mengakses data valid mengenai jalur seleksi, persyaratan, hingga jadwal pelaksanaan ujian dengan lebih cepat, aman, dan sistematis tanpa harus terjebak dalam sekat-sekat informasi yang sebelumnya terfragmentasi.
Direktur Direktorat Pendidikan dan Pengajaran (DPP) UGM, Prof. dr. Gandes Retno Rahayu, menegaskan bahwa pemindahan laman operasional dari um.ugm.ac.id ke admissions.ugm.ac.id didasari oleh pertimbangan strategis jangka panjang. Fokus utama dari migrasi ini adalah memperkokoh aspek keamanan data serta keandalan sistem informasi di tengah meningkatnya ancaman siber yang menyasar institusi pendidikan tinggi. Dengan basis sistem yang lebih modern, UGM berupaya meminimalisir risiko kegagalan akses saat lalu lintas kunjungan memuncak, terutama pada periode krusial pendaftaran mahasiswa baru. Selain itu, aspek keandalan ini menjadi jaminan bagi publik bahwa setiap interaksi data yang terjadi di dalam laman tersebut terlindungi dengan protokol keamanan tingkat tinggi, sehingga integritas proses seleksi tetap terjaga sejak tahap awal pencarian informasi hingga proses registrasi final.
Salah satu perubahan paling fundamental dalam struktur laman baru ini adalah pengintegrasian seluruh jalur masuk ke dalam satu platform terpadu. Sebelumnya, informasi bagi calon mahasiswa dalam negeri dan calon mahasiswa internasional seringkali tersebar di sub-domain yang berbeda, yang terkadang menimbulkan kebingungan bagi para pencari informasi. Prof. Gandes menjelaskan bahwa di bawah domain admissions.ugm.ac.id, tidak ada lagi pemisahan administratif yang kaku antara pelamar domestik dan asing. Seluruh kategori program, mulai dari program sarjana, sarjana terapan, hingga program internasional (IUP), kini dihimpun secara komprehensif. Integrasi ini mencerminkan visi UGM sebagai universitas berkelas dunia yang inklusif, di mana standarisasi layanan informasi diberlakukan secara merata bagi seluruh calon mahasiswa tanpa memandang asal negara mereka.
Transformasi Digital: Prinsip Satu Pintu dan Keamanan Data Terpadu
Dari perspektif teknis dan pengembangan sistem, Direktur Teknologi Informasi UGM, Prof. Ridi Ferdiana, mengungkapkan bahwa pengembangan laman admissions.ugm.ac.id mengusung filosofi “satu pintu, satu data, dan satu sumber informasi”. Konsep ini dirancang untuk mengeliminasi potensi redundansi data atau ketidaksinkronan informasi yang sering menjadi kendala dalam sistem informasi berskala besar. Dengan adanya sinkronisasi data yang terpusat, masyarakat dapat memperoleh kepastian bahwa informasi yang mereka baca adalah data terbaru (real-time) yang telah terverifikasi oleh otoritas universitas. Prof. Ridi menekankan bahwa misi utama tim TI UGM adalah memberikan kurasi informasi yang memberikan kenyamanan maksimal bagi publik, di mana navigasi yang dihadirkan tidak hanya estetik secara visual tetapi juga sangat fungsional dalam memandu pengguna menemukan kebutuhan spesifik mereka.
Struktur navigasi pada laman baru ini telah disusun secara jauh lebih sistematis dan intuitif dibandingkan versi sebelumnya. Pengguna akan menemukan menu utama yang tertata rapi, mencakup seluruh elemen penting dalam proses admisi, seperti:
- Prosedur Pendaftaran: Panduan langkah demi langkah mengenai cara pembuatan akun hingga finalisasi data.
- Persyaratan Akademik: Detail mengenai kualifikasi minimum, dokumen yang diperlukan, dan kriteria khusus tiap program studi.
- Jadwal Pelaksanaan: Kalender lengkap mengenai pembukaan pendaftaran, pelaksanaan ujian mandiri, hingga tanggal pengumuman hasil seleksi.
- Frequently Asked Questions (FAQ): Kumpulan jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan untuk memberikan solusi instan bagi kendala umum calon mahasiswa.
Laman ini juga dilengkapi dengan fitur pencarian internal yang cerdas serta fitur penanda halaman (bookmark) yang memungkinkan calon mahasiswa untuk menyimpan informasi penting dan mengaksesnya kembali dengan cepat di kemudian hari.
Optimalisasi Antarmuka dan Aksesibilitas Global
Selain fungsionalitas, aspek estetika dan pengalaman pengguna (User Experience/UX) juga mendapatkan perhatian mendalam. Antarmuka (UI) laman admissions.ugm.ac.id telah diperbarui agar selaras dengan identitas visual resmi Universitas Gadjah Mada yang mencerminkan nilai-nilai luhur dan modernitas. Desain web ini bersifat responsif, yang berarti tampilan akan menyesuaikan secara otomatis dengan perangkat yang digunakan oleh pengguna, baik itu komputer desktop, tablet, maupun ponsel pintar. Hal ini sangat krusial mengingat mayoritas generasi Z sebagai calon mahasiswa utama lebih banyak mengakses informasi melalui perangkat mobile. Lebih jauh lagi, Prof. Ridi menjelaskan bahwa tim pengembang sangat memperhatikan aspek aksesibilitas bagi penyandang disabilitas, mulai dari pemilihan jenis huruf (font) yang mudah dibaca, kontras warna yang optimal untuk kenyamanan mata, hingga penyediaan teks alternatif pada setiap elemen visual guna mendukung perangkat pembaca layar.
Pada halaman muka (homepage), informasi-informasi krusial yang bersifat mendesak, seperti pengumuman jalur seleksi yang sedang dibuka dan tenggat waktu pendaftaran, ditampilkan secara menonjol melalui banner dinamis. UGM juga menyertakan berbagai infografis menarik yang menyederhanakan penjelasan prosedur yang rumit menjadi alur yang mudah dipahami secara visual. Terdapat pula tautan langsung yang terintegrasi menuju formulir pendaftaran daring, sehingga calon mahasiswa tidak perlu lagi berpindah-pindah situs untuk memulai proses aplikasi mereka. Penataan elemen informasi yang strategis ini diharapkan dapat mengurangi beban kognitif calon mahasiswa, sehingga mereka dapat lebih fokus pada persiapan akademik daripada bingung dengan birokrasi digital.
Selama masa transisi dari domain lama ke domain baru, pihak universitas telah memastikan bahwa tidak akan ada calon mahasiswa yang kehilangan akses. Setiap pengunjung yang secara tidak sengaja masih mengakses alamat um.ugm.ac.id akan dialihkan secara otomatis (automatic redirect) ke alamat admissions.ugm.ac.id. Untuk memberikan dukungan tambahan, UGM juga menyiagakan layanan help desk yang dapat dihubungi melalui berbagai kanal komunikasi jika terdapat calon mahasiswa yang mengalami kendala teknis atau memerlukan klarifikasi lebih lanjut mengenai informasi yang tersaji. Upaya migrasi dan pembaruan sistem ini secara keseluruhan menegaskan komitmen kuat UGM dalam menghadirkan layanan publik yang transparan, akuntabel, dan mengedepankan kemudahan akses bagi seluruh lapisan masyarakat, selaras dengan semangat universitas dalam mencetak generasi unggul bagi masa depan Indonesia.
